مكونات الهيكل التنظيمي:
يضم الهيكل التنظيمي المعتمد للهيئة المكونات التالية:
ادارة عملية تنظيم وتحديث وحفظ سجل وطني الناخبين بالتنسيق مع دائرة الاحوال المدنية وفقا للتعليمات التنفيذية. والعمل على مأسسة وإدامة اعمال توفير البنية التحتية اللازمة لتمكين الهيئة من ادارة العملية الانتخابية والإشراف عليها بشكل يتوافق مع المعايير الدولية واحتياجات الناخبين كافة بما فيهم ذوي الاعاقة وكبار السن والحوامل والأميين وادارة مراحل العملية الانتخابية والاشراف عليها من حيث وضع الخطط الخاصة بالتسجيل والترشيح والاقتراع والفرزواستخراج النتائج ومتابعة تنفيذها على ارض الواقع، وتنظيم اعمال تشكيل لجان الانتخاب والاقتراع والفرز واللجان المساندة، وضمان توفير الدعم اللوجستي للعملية الانتخابية بالتنسيق مع المديريات ذات العلاقة.
تعنى بتعزيز تواصل الهيئة مع المجتمع الأردني من مواطنين وناخبين وأحزاب ومؤسسات مجتمع مدني ومرشحين ووسائل اعلام والمجتمع الدولي لتعريفهم بالهيئة وأنشطتها وترسيخ صورة ايجابية حولها ودعم الانتخابات وإعادة اكتساب ثقة المواطنين بالعملية الانتخابية والعمل على زيادة وعي وتثقيف المواطنين بما فيها الشباب والفئات المهمشة من النساء والأشخاص ذوي الإعاقه، لتشجيعهم على المشاركة في الانتخابات وممارسة حقهم الانتخابي بفاعلية وزيادة وعي ومعرفة الناخبين بكافة الاجراءات المتعلقة بمراحل العملية الانتخابية بما فيها اجراءات الاقتراع والفرز، ليصل الناخب إلى مركز الاقتراع مستعـدا ويدلي بصوتـه بحرية وبكامـل إرادتـه وتلقي ومتابعة الشكاوى والاقتراحات الواردة للهيئة .
تطوير وإدامة وتشغيل البنية التحتية وخدمات الربط الالكتروني وألانظمة والبرامج المحوسبة التي تخدم الهيئة (كحوسبة الانطمة المالية والموارد البشرية والمخازن والمستودعات والحركة والصادر والوارد) وتشغيل خدمات الانترنت والبريد الالكتروني وموقع الهيئة على شبكة الانترنت لاستمرار تواصل الهيئة مع المجتمع والعمل على صيانة أجهزة تكنولوجيا المعلومات والأنظمة والشبكات وتطوير وادامة موقع الهيئة الالكتروني ومركز الاتصال .
توفير الدعم المالي للاستجابة لجميع جوانب انشطة وعمليات الهيئة بما فيها العملية الانتخابية بالتنسيق مع الجهات المعنية داخليا وخارجيا والعمل على إعداد الموازنات التقديرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية وإعداد التقارير المالية وتنفيذ واتمام عمليات شراء المواد التي تحتاجها المؤسسة وتوفيرها في الوقت المطلوب وتنسيق أعمال العطاءات ومتابعة تنفيذ القرارات ذات الصلة متابعة عقود الصيانة وعقود الأجهزة التي تبرمها المؤسسة مع الجهات الأخرى وإدارة مخزون المؤسسة من اللوازم والمستلزمات المادية، وتوفير احتياجات الهيئة والعملية الانتخابية من اللوازم والتجهيزات والمعدات من خلال وضع إلاجراءات المعيارية لعمليات الشراء بما فيها وضع المواصفات وتحديد الموردين وإعداد طلبات الشراء وقرارات الإحالة والإشراف على تنفيذ العقود.
توفير الدعم الإداري للاستجابة لجميع جوانب انشطة وعمليات الهيئة بما فيها للعملية الانتخابية بالتنسيق مع الجهات المعنية داخليا وخارجيا والعمل على تخطيط وإدارة الموارد البشرية من العاملين الدائمين والمؤقتين في الهيئة بكفاءة وفاعلية والمشاركة في وضع معاير اختيار لجان الانتخاب ولجان الاقتراع والفرز واستقطابهم وتقييمهم وفق أسس الجدارة تكافؤ الفرص والعمل على متابعة .
التأكد من أن قرارات الهيئة والسياسات المتبعة من قبلها وكافة الإجراءات التنفيذية تتوافق مع التشريعات بما فيها قانون الهيئة وقانون الانتخاب والأنظمة والتعليمات التنفيذية الحاكمة للعمل الهيئة، وتقديم الدعم القانوني للمجلس كلما كان ذلك ضرورياً وأبداء الرأي وتقديم المشورة في كل ما يعرض على الوحدة من مسائل قانونية والعمل على مراجعة الاتفاقيات المحلية والدولية وكافة المواد الإعلانية والإعلامية والتثقيفية والمعلومات الصادرة عن الهيئة للتأكد من توافقها مع الإطار القانوني لعملية الانتخابية ومتابعة القضايا والدعاوى المرفوعة على الهيئة وتزويد الجهات المعنية بالدفاع بكافة الوثائق والأوراق المطلوبة لإتمام إجراءاتها، وإعداد مسودات التشريعات الاولية (تعليمات وقرارات) الردود في الدعاوى التي تقام على الهيئة واجراء الدراسة القانونية لطلبات والاعتراضات المقدمة للهيئة والمجلس وتقديم المقترحات المتعلقة بتلك الطلبات.
الارتقاء بالأداء المؤسسي والتشغيلي للهيئة لإدارة العملية الانتخابية والإشراف عليها، وبناء مؤسسة مستقلة وقوية قادرة على تنفيذ مهامها بشكل يتماشى مع منظومة الاصلاح الانتخابي والمعايير الدولية وتطوير الخطة الإستراتيجية والتنفيذية للهيئة والإشراف والمتابعة على تنفيذها.
وضع وتحديث الهيكل التنظيمي للأمانة العامة وتحديد وصف المهام الرئيسية للوحدات التنظيمية فيها وتطوير وإجراءات العمل التنفيذية وتبسيطها وتوثيقها والعمل على بناء الخبرات والمعارف المتخصصة المهيأة للعمل في تخطيط وتنفيذ العملية الانتخابية بكافة مستوياتها، بحيث تشكل مصدرا لرفد الهيئة بالموارد البشرية لإجراء الانتخابات.
تقوم الوحدة بفحص وتقييم أوجه النشاط المتعلق بعمل الهيئة كافة فيما يخص المعاملات والإجراءات المالية وإجراءات العمل الإدارية والتحقق من أنها تمت بما يتوافق مع التشريعات ذات العلاقة والخطط والقرارات الصادرة عن مجلس المفوضين، بالإضافة الى التحقق من صحة وأُصولية السجلات والمستندات والوثائق والملفات والعطاءات وتوافقها مع الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
العمل على استلام طلبات التأسيس ودراسة الأنظمة الأساسية وتدقيق الوثائق المقدمة لغاية التأسيس وادخالها على النظام والمتابعة مع الجهات المعنية وإعداد التقارير ورفع التوصيات المناسبة الى مجلس المفوضين حيال طلبات تأسيس الأحزاب وفقا لأحكام قانون الاحزاب وبالتنسيق مع وحدة الشؤون القانونية والقيام بإجراءات الاعلان عن تأسيس الاحزاب ، بعد استكمال المتطلبات المنصوص عليها في قانون الاحزاب السياسية النافذ ودراسة طلبات وقرارات اندماج الاحزاب السياسية المرخصة مع بعضها البعض ، واعداد التقارير والتوصيات القانونية بذلك ومتابعة اجراءات الاندماج واجراءات تشكيل القيادات الحزبية وتوثيق ذلك ومتابعة الاجراءات القانونية الخاصة بإيقاف نشاطات الاحزاب السياسية المخالفة للقوانين والأنظمة، ومتابعة مجريات الدعاوي المقامة ضدها وحضور جلساتها ووضع اللجنة بصورة مجريات الأمور ومتابعة نشاطات الأحزاب السياسية ، وتوثيق نشاطاتهاوحضور المؤتمرات السنوية للأحزاب السياسية وإعداد التقارير اللازمة بذلك ورصد كل ما يصدر عن الأحزاب السياسية على وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي و العمل على انشاء قاعدة بيانات خاصة بالاحزاب وتحديثها بشكل مستمر .
العمل على رفع كفاءة موظفي الهيئة والعاملين معها وشركاء العملية الانتخابية فيما يخص الأمور المتعلقة بالعملية الانتخابية والمساهمة في زيادة الوعي الانتخابي والعمل على ترسيخ مبادئ العمل التي تقوم عليها الهيئة.منح الشهادات التدريبية المتخصصة في مجال الانتخابات بالتنسيق والتعاون مع الشركاء المحليين والدوليين و تنسيق وإدارة البرامج التدريبية والأكاديمية المنبثقة عن تعاون الهيئة مع الشركاء المحليين والدوليين واقتراح الأسس والمعايير والتعليمات التي يتطلبها عمل المعهد والعمل على تنفيذها بعد إقرارها من المرجع المختص ومتابعة الأمور الدراسية المتعلقة بالطلبه الدارسين بالمعهد من حيث المسار التدريبي ومدى الالتزام بشروط المنح والتحصيل العلمي واية أمور أخرى تتعلق بالطلبه الدارسين.
وحديد الاحتياجات التدريبية الأساسية والتخصصية المتعلقة بالعملية الانتخابية وبتنمية وتطوير الموارد البشرية للجهات الشريكة للهيئة(مرشحين، احزاب، مجتمع مدني، ناخبين) في العملية الانتخابية بالتنسيق مع المديريات المختلفة بالهيئة وضع الخطط الخاصة بالعملية الانتخابية ووضع الموازنات التقديرية المخصصه للتدريب واللازمة لتنفيذ الخطط التدريبية وتصميم البرامج والحقائب التدريبية بما فيها المتعلقة بإجراءات العملية الانتخابية بمراحلها المختلفة والإجراءات التصحيحية وإعداد مدرب مدربين وإعداد متخصصين في مجالات التوعية والتثقيف وتقديم التدريب لمدربين وإعدادهم ليصبحوا متخصصين في مجال التدريب على إجراءات العملية التدريبية وتنمية الموارد البشرية للجهات الشريكة للهيئة في العملية الانتخابية والعمل على بناء قاعدة بيانات خاصه بذلك وتقييم الخطط والبرامج التدريبية والتدريسية المنفذة فنيا ومالي ومقارنتها بالأهداف والمواصفات المعايير وقياس أثرها على تعزيز قدرات الموارد البشرية العاملة في الهيئة والعملية الانتخابية والقيام بالبحوث والدراسات العليمة الخاصة بعمل الهيئة وإدارة عملية التواصل مع الباحثين والدارسين في مجال الانتخابات ودراسات مسودات الاتفاقيات والشركات الاكاديمية مع الجامعات والمعاهد والهيئات والمنظمات المحلية والدولية قبل إقرارها من المرجع المختص والعمل على تهيئة وتوفير البيئة التدريبية والتدريسية الملائمة لجميع البرامج التي تعقد بالمعهد والأدوات اللازمة للتنفيذ واعداد التقارير التفصيلية حول عمل المعهد من حيث البرامج التدريبية والتدريسية ومخرجاتها ورفعها الى الجهات ذات العلاقة .
هي وحدة مختصة لتمكين المرأة وتطوير دورها في الحياة السياسية والمشاركة في الانتخاب والاحزاب شعارها الأساسي هو" تمكين ومساواة" تهدف الى مأسسة الجهود المبذولة من قبل الهيئة ضمن اطر واضحة انسجاما مع سعي الهيئة المستقلة للانتخاب لان تجسد (مفهوم الإدارة الانتخابية المراعية لتمكين المرأة وتعزيز مشاركتها في الانتخاب والأحزاب) وضمان استمرارية هذا النهج كهدف إستراتيجي في جميع مراحل العملية الانتخابية والعمل اليومي للهيئة، من خلال التأكد من ان التعليمات والاستراتيجيات وخطط العمل الخاصة بالهيئة والعملية الانتخابية تراعي ادماج وتمكين المرأة.
كما تهدف الوحدة الى تعزيز التعاون والتنسيق لدعم المشاركة الفاعلة للمرأة في العملية السياسية والانتخابية، وفتح قنوات الاتصال والتواصل الفعالة مع المؤسسات الوطنية ومنظمات المجتمع المدني ووسائل الاعلام للوصول لأكبر شريحة وعلى امتداد مساحة الوطن لخلق بيئة داعمة معززة وتغيير الصور والقوالب النمطية، جنب الى جنب مع بناء القدرات ورفع الوعي فيما يخص تمكين المرأة من المشاركة السياسية لأكبر شريحة ممكنة وخاصة فئة الشباب في الجامعات والمدارس.
وتعنى الوحدة بالتأكد من تضمين منظور تمكين المرأة في كافة حملات التوعية والتثقيف التي تنفذها الهيئة والمناهج التدريسية والتدريبية المطبقة في المعهد الانتخابي الأردني. بالإضافة الى إجراء الدراسات والتقييمات اللاحقة للعمليات الانتخابية وتصنيف البيانات والمعلومات من منظور مشاركة المرأة ونشرها وتوفيرها للمعنيين.
تخطيط ومتابعة تنفيذ خطة التعاون الدولي والمشاريع ما بين الهيئة و منظمات ومؤسسات المجتمع الدولي الناشطة في المجالات الانتخابية ، وتفعيل قنوات الاتصال مع المنظمات ذات العلاقة بالدول الشقيقة والصديقة في هذا المجال، إضافة للمشاركة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والندوات الإقليمية والدولية التي تعقدها الهيئة او تدعي اليها وتزويد الوحدات التنظيمية بالهيئة باخر المستجدات على المستوى الاقليمي والدولي في الشأن الانتخابي.
